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反響(お問い合わせ)の対応

公開物件へのお問い合わせを確認し、未読と連絡済を管理する手順です。

対象者: 掲載不動産会社
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公開 2026/02/22 / 更新 2026/03/11

1. お問い合わせが入るとメールで通知される

公開中の物件にお問い合わせが入ると、組織に参加しているメンバーへ通知メールが送られます。お客様には お問い合わせ内容確認 の自動返信メールが届きます。

物件編集画面の 自動返信設定 に資料URLを登録している場合は、その URL もお客様向けメールに自動で含まれます。

問い合わせの受領と通知(メール)

2. ダッシュボードの お問い合わせ を開く

左メニューの お問い合わせ を開くと、受信した反響を一覧で確認できます。画面上部のプルダウンから すべての物件 または特定の物件に絞り込めます。

一覧では主に次の情報を確認できます。

  • 受信日時
  • ステータス(未読 / 連絡済
  • お名前とメールアドレス
  • 対象物件
  • お問い合わせ内容
お問い合わせ一覧画面

3. 対応後に 連絡済 へ変更する

実際の返信はメールや電話など、Aihom の外で行います。対応が終わったら、一覧上でステータスを更新してください。

  • 個別に処理する場合: 未読 ボタンを押して 連絡済 に変更
  • 複数件まとめて処理する場合: チェックを付けて 選択項目を連絡済みにする

必要に応じて 連絡済 をもう一度押し、未読 に戻すこともできます。

Aihom では対応状況の管理を行います。返信文の保存や社内メモ機能は現時点ではありません。